Page facebook de l'UVHC Twitter de l'UVHC PRO'fil : le réseau professionnel de l'Université
     

La mise en place du Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle à l’UVHC

 

Accueillant à Valenciennes et sur les sites de Maubeuge et de Cambrai, 10 000 étudiants, l’UVHC propose une offre de formation caractérisée par une très forte professionnalisation et une bonne adéquation avec son environnement socio-économique. Elle permet ainsi au plus grand nombre, majoritairement issu de milieux défavorisés, d’accéder aux études universitaires les mieux adaptées dans la perspective d’une insertion professionnelle réussie. Depuis de nombreuses années, l’établissement a inscrit dans ses contrats quadriennaux l’insertion professionnelle comme l’une de ses priorités tout en veillant à une articulation avec l’information et l’orientation. Le dynamisme de son service d’orientation et d’insertion professionnelle et de ses composantes, encouragé et porté politiquement a permis de développer de nombreuses actions innovantes dans le domaine de l’insertion professionnelle.
Forte de son expérience, l’UVHC entend aujourd’hui la capitaliser en mettant en synergie, au sein de son BAIP, l’ensemble des acteurs et des actions de l’établissement afin de développer ses nouvelles initiatives en la matière.

Le bureau d’aide à l’insertion professionnelle est intégré au Service Information Orientation- Service Insertion Professionnelle (SIO-SIP) de l’UVHC.
L’établissement a fait le choix d’impliquer tous les acteurs de l’université en se dotant d’une gouvernance participative où chacun pourra être au coeur de la dynamique.

Pour cela, l’organisation suivante a été mise en œuvre :

  • Une structure de pilotage dont le rôle est stratégique et politique.

  • Un comité d’orientation qui aura une mission de conseil sur les tendances du marché et les attentes des entreprises. Il sera composé des membres de la structure de pilotage et d’experts du monde socio-économique.

  • Une structure opérationnelle avec la nomination d’un responsable du BAIP. Son rôle est d’animer le dispositif, de créer une impulsion auprès des responsables de groupes de travail et de veiller à la synergie des composantes et services de l’université.

Le SIO-SIP assure depuis de nombreuses années des permanences d’accueil, de conseil, d’orientation et d’aide à l’insertion professionnelle. A ce niveau, tous les étudiants et jeunes diplômés peuvent avoir des conseils individuels sur les techniques de recherche d’emploi et la législation du travail. Ils peuvent également passer des simulations individuelles d’entretien d’embauche.

Les actions innovantes en matière d’aide à l’insertion professionnelle déjà mises en place à l’UVHC :

  • un module « projet personnel et professionnel » (depuis 1996)

  • des journées d’immersion pour les élèves de terminales qui ont la possibilité de vivre une journée de préfiguration en tant qu'étudiant (depuis 2006)

  • un forum DEM²O : DEcouverte des Métiers pour une Meilleure Orientation destiné à informer les lycéens sur les différents métiers en constituant des binômes professionnel/enseignant (depuis 2007)

  • un accès au travail étudiant par le développement de conventions de partenariat avec les agences de travail temporaire tout en veillant à ce que cette activité vienne en complément des cours et non au détriment du travail universitaire de l’étudiant.

  • une base de données d’offres de stages et d’emplois disponible sur l’Espace Numérique de Travail (ENT) pour les étudiants (depuis 2008)

  • une base de données de curriculum vitae des diplômés a été développée et sera mise en ligne sur l’ENT. Elle est actuellement en test.

  • des enseignements de techniques de recherche d’emploi et des ateliers de stratégies de recherche d’emploi dans les maquettes de formation.

 

Les projets du BAIP

» Une mutualisation et une centralisation des informations indispensables au pilotage du dispositif d’aide à l’insertion professionnelle.

  • la mise en place d’une base de données d’offres de stages et d’emplois.
  • la Cvthèque
  • le suivi des sortants de l’UVHC
  • le carnet de suivi des stagiaires
  • la gestion des conventions de stages

» L’aide à la définition du projet professionnel

Dans ce domaine, le BAIP continuera à développer les actions entreprises comme :

  • les journées d’immersion à l’UVHC
  • le module d’accompagnement transversal «Projet personnel et professionnel »
  • les conventions de collaboration avec les entreprises afin de faciliter l’accès au travail étudiant.
  • le forum DEMMO : DEcouverte des Métiers pour une Meilleure Orientation, dont le succès a encore augmenté lors de la deuxième édition, permettant une meilleure transition entre le lycée et l’université, une connaissance accrue des métiers et des formations permettant d’y accéder. L’objectif est de pérenniser et d’étendre ce forum afin d’accueillir chaque année 300 professionnels et 4 000 visiteurs.
  • des films métiers et témoignages de jeunes diplômés

» Le développement des stages en entreprise

Sur les 10 000 étudiants de l’UVHC, environ 3 500 étudiants effectuent un stage chaque année. L’établissement développera les stages intégrés au cursus pour les filières généralistes et mettra en place :

  • des ateliers de préparation au stage
  • un livret des stages, présentant les stages prévus dans le cursus, leurs dates et les compétences acquises par les étudiants
  • un guide de présentation du réseau interne de l’insertion professionnelle de l’établissement
  • un guide de la recherche d’emploi
  • un support d’information des équipes pédagogiques
  • un carnet de suivi des stagiaires en ligne
  • un annuaire des diplômés par domaines de compétences sera réalisé et envoyé aux collectivités et entreprises.

» L’accompagnement à l’insertion professionnelle

  • des conférences (présentations d’entreprises et des métiers) et journées de recrutements sur le campus, ainsi que des forums stages/emplois
  • la mise en place d’une fondation d’anciens permettrait de faciliter la réalisation de ces projets.
  • Le BAIP travaillera sur les étudiants décrocheurs (analyse des raisons qui engendrent le décrochage, étudie des solutions appropriées et mise en place d’un suivi personnalisé par un accompagnement à l’insertion professionnelle, le cas échéant.)

» L’aide à la création d’entreprise

Fort de son expérience depuis une dizaine d’années dans ce domaine, l’établissement poursuivra ses efforts de sensibilisation des étudiants à la création et reprise d’entreprises (passage de 458 étudiants sensibilisés en 2006 à 920 en 2008), l’installation en collaboration avec la maison régionale de l’entrepreneuriat de bornes interactives et la formation des personnels à l’analyse et la restitution du test MACE (Motivation Aptitude Comportement Entrepreneurial).

Afin de sensibiliser les étudiants à la création d’entreprise, l’UVHC mettra en place un préincubateur ouvert aux étudiants 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

» Une aide spécifique pour les étudiants en situation de handicap

L’établissement a signé une convention avec l’association HandiExpert afin d’apporter une aide à ses étudiants concernant les études, la recherche de stage et l’insertion professionnelle.