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Vie associative et engagement étudiant

Les associations

De nombreuses associations sont actives sur les campus de l’Université, elles organisent des actions telles que :

  • animations culturelles et sportives
  • soirées à thème et zinzins
  • intégrations - voyages 
  • ventes de vêtements à l’effigie de la filière
  • services de petite restauration
  • compléments aux cours
  • galas de fin d’années, etc...

Liste des principales associations, adresses mail et activités

Beaucoup d’associations possèdent un local, c’est un lieu d’échanges et de rencontres.

Le BVE (Bureau Vie Etudiante)

Pour toute question sur les associations et les évènements étudiants : bve [at] univ-valenciennes.fr

Le BVE se situe au rez-de-chaussée de la Maison des Services à l’Etudiant - campus Mont Houy

Les aides financières

Les subventions du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE)

Le FSDIE de l’Université permet de financer des initiatives d’associations étudiantes dans les domaines de la culture artistique et scientifique, l’animation des campus, les manifestations sportives, l’action humanitaire, la solidarité, etc.

Le BVE est à la disposition des étudiants pour les renseigner et pour aider les associations dans le montage de leurs dossiers.

Trois commissions d'attribution du FSDIE ont lieu chaque année en octobre, février et avril. Les porteurs de projet sont invités à venir présenter le projet devant la commission.

Dans les deux mois qui suivent la fin de l’action réalisée par l’association, celle-ci transmet une fiche-bilan accompagnée des justificatifs de chaque somme dépensée.

Les subventions Culture Actions du CROUS de Lille

Le règlement, les pièces obligatoires, le dossier de demande :  http://www.crous-lille.fr/culture/culture-actions/

Le Comité Local d’Aide aux Projets (CLAP)

Le CLAP soutient les projets solidaires, culturels, sportifs (…) mis en oeuvre par des jeunes de moins de 30 ans domiciliés dans une des communes de cette liste : http://www.valenciennes.fr/fileadmin/Public/Documents_PDF/PIJ/Referents_CLAP_communaux.pdf
Pour toute information :  http://www.valenciennes.fr/valenciennes-vous/enfance-jeunesse/accompagnement-et-projets-des-jeunes.html

Le CLAP accompagne également les projets de création ou de reprise d'entreprise qui sont menés par des jeunes de moins de 30 ans habitant ou s'implantant sur une commune de la liste.

Les Initiatives étudiantes HDF

Le dispositif « Initiatives Etudiantes Hauts-de-France » permet de soutenir les projets portés par une association étudiante dans les domaines suivants :

  • actions sociales et questions de société, qualité de vie étudiante sur les campus ;
  • actions liées à l’environnement ;
  • projets à vocation professionnelle, insertion professionnelle, projets de découverte des métiers, projets entrant dans le champ disciplinaire ;
  • actions et manifestations culturelles ;
  • actions et manifestations sportives.

Le dossier complet doit être transmis 3 mois minimum avant la date de réalisation de la manifestation. La subvention est plafonnée à 2500 € par projet.

Le prêt de matériel

Sur réservation, l’Université met gratuitement à disposition des associations étudiantes des matériels :

  • Système de SONO portatif avec table de mixage, 2 enceintes, micro filaire…
  • Caméra GOPRO Héro 3+ et perche
  • 4 tonnelles (3m x 3m, avec rideaux) pour organisation d'évènements en extérieur
  • Barbecue

Pour réserver et s’assurer de la disponibilité du matériel,  prendre contact avec le BVE afin de signer la convention au moins deux semaines avant l’évènement : bve [at] univ-valenciennes.fr

 

Organisation d'évènements sur le campus

Démarches obligatoires

 

Budget, bilan et financement des associations

L'impression de documents

La création d’une association et la simplification administrative

Fiches pratiques pour les formalités administratives (statuts, déclaration en sous-préfecture, SIRET...), le fonctionnement de l’association, le financement, des modèles de documents :  https://www.service-public.fr/associations

Vos démarches en ligne : https://compteasso.service-public.fr/

Immatriculation SIRET : Procédure pour obtenir un numéro SIRET

Le représentant étudiant

Alexandre Bruhier, étudiant en Licence 2 de Droit, a été élu ce jeudi 19 mai 2016 par les membres du CAc.

Ancien Président de la FEV (Fédération des Etudiants de Valenciennes), Alexandre Bruhier est très impliqué dans la vie associative de l'Université et tout particulièrement au sein de l'épicerie solidaire AGORAé.
Les missions du Vice-président Etudiant :

  • Il est en charge de la promotion de la citoyenneté étudiante et de l'animation des campus
  • Il assure un rôle de liaison entre les étudiants, les syndicats, les associations et l'administration
  • Il représente l'Université et ses étudiants auprès des différents partenaires de la vie étudiante
  • Il préside le Comité Vie Etudiante (CVE), instance consultative qui a pour vocation de créer un lien entre les étudiants et l'université dans tous les domaines de la vie étudiante. Prochaine réunion du CVE :  jeudi 27 avril 2017 à 14h

Contact : vp-etudiant [at] univ-valenciennes.fr