Vie associative et engagement étudiant
Les associations
De nombreuses associations sont actives sur les campus de l’Université, elles organisent des actions telles que :
- animations culturelles et sportives
- soirées à thème et zinzins
- intégrations - voyages
- ventes de vêtements à l’effigie de la filière
- services de petite restauration
- compléments aux cours
- galas de fin d’années, etc...
Liste des principales associations, adresses mail et activités
Beaucoup d’associations possèdent un local, c’est un lieu d’échanges et de rencontres.
Le BVE (Bureau de la Vie Etudiante)
Pour toute question sur les associations et les évènements étudiants : bve [at] uphf.fr
Le BVE se situe au rez-de-chaussée de la Maison des Services à l’Etudiant - campus Mont Houy
L'Université appartient au réseau PIVA :
C'est un réseau de points d'information sur la vie associative qui sont répartis sur le territoire Hauts-de-France et porté par différents secteurs (les collectivités, les associations, les institutions...)
Les aides financières
Les subventions du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE)
Le FSDIE de l’Université permet de financer des initiatives d’associations étudiantes dans les domaines de la culture artistique et scientifique, l’animation des campus, les manifestations sportives, l’action humanitaire, la solidarité, etc.
Le BVE est à la disposition des étudiants pour les renseigner et pour aider les associations dans le montage de leurs dossiers.
- Téléchargement du dossier de demande de subvention FSDIE
- Télécharger la charte des associations de l'Université Polytechnique Hauts-de-France
- Télécharger la liste des critères de subvention FSDIE
- Télécharger l'affiche FSDIE
Plusieurs commissions d'attribution du FSDIE ont lieu chaque année : 7 octobre 2021, 25 novembre 2021, 10 février, 24 mars et 17 juin 2022.
Les porteurs de projet sont invités à venir présenter le projet devant la commission.
Dans le mois qui suit la fin de l’action réalisée par l’association, celle-ci transmet une fiche-bilan accompagnée des justificatifs de chaque somme dépensée.
Les subventions Culture Actions du CROUS de Lille
Les aides du Comité Local d’Aide aux Projets (CLAP)
Le CLAP soutient les projets solidaires, culturels, sportifs (…) mis en oeuvre par des jeunes de moins de 30 ans domiciliés dans une des communes de cette liste.
Le CLAP accompagne également les projets de création ou de reprise d'entreprise qui sont menés par des jeunes de moins de 30 ans habitant ou s'implantant sur une commune de la liste.
Les subventions des Initiatives étudiantes HDF
Le dispositif « Initiatives Etudiantes Hauts-de-France » permet de soutenir les projets portés par une association étudiante dans les domaines suivants :
- actions sociales et de prévention santé à destination des étudiants, questions de société,
- actions contribuant à l'amélioration de la qualité de vie étudiante sur les campus,
- projets à vocation professionnelle, insertion professionnelle, projets de découverte des métiers, projets entrant dans le champ disciplinaire,
- actions et manifestations culturelles,
- actions et manifestations sportives,
- actions liées au développement durable.
Le prêt de matériel
Sur réservation, l’Université met gratuitement à disposition des associations étudiantes des matériels :
- Système de SONO portatif avec table de mixage, 2 enceintes, micro filaire…
- Caméra GOPRO Héro 3+ et perche
- 8 tonnelles (3m x 3m, avec rideaux) pour organisation d'évènements en extérieur
- Barbecue
- Ecran de projection mobile 325 x 183 cm
- Micro karaoké HD avec enceinte intégrée
Pour réserver et s’assurer de la disponibilité du matériel, prendre contact avec le BVE afin de signer la convention au moins deux semaines avant l’évènement : bve [at] uphf.fr
- Téléchargement du bon de mise à disposition
- Téléchargement de l’inventaire de la SONO
- Téléchargement de l’inventaire de la GOPRO
- Téléchargement de l'inventaire des Tonnelles
- Téléchargement de la charte des associations de l’Université Polytechnique Hauts-de-France
- Téléchargement de la demande de prêt barbecue
Organisation d'évènements sur le campus
Démarches obligatoires
- Dossier sécurité concernant une utilisation exceptionnelle de locaux de l'Université Polytechnique Hauts-de-France
- Consignes de sécurité pour l'organisation d'un barbecue campus du Mont-Houy
- Consignes de sécurité pour l'organisation d'un barbecue campus des Tertiales
- Consignes de sécurité pour l'organisation d'un barbecue campus de Cambrai et Maubeuge
Formations proposées aux associations
Formations (Inscription obligatoire auprès du bve [at] uphf.fr (BVE))
- Organisation d'évènements festifs
- Premiers Secours Civiques (PSC1)
- Budget et bilan d'une association
- Recherche de financement, ressources propres et financement participatif
- Assurances et responsabilités des dirigeants d'association
Formations passées dont vous pouvez consulter les supports :
- Formation du 18/10/2018 : budget, bilan et financement des associations
- Formation du 28/02/2019 : gouvernance associative et responsabilités des dirigeants
- Formation de novembre 2020 : Assurances et responsabilités des dirigeants
L'impression de documents
La création d’une association et la simplification administrative
Fiches pratiques pour les formalités administratives (statuts, déclaration en sous-préfecture, SIRET...), le fonctionnement de l’association, le financement, des modèles de documents et vos démarches en ligne :
https://www.service-public.fr/associations
Immatriculation SIRET : Procédure pour obtenir un numéro SIRET
Le représentant étudiant
Amandine ALLARD, étudiante en licence histoire-géographie au sein de l’Institut Sociétés et Humanités, a rejoint la gouvernance de l’établissement en tant que vice-présidente étudiant le 2 décembre 2021.
Son bureau est situé à la Présidence (bâtiment Matisse sur le campus du Mont-Houy)
vp-etudiant [at] uphf.fr
Module reconnaissance de l'engagement citoyen
Pour tout étudiant engagé dans le domaine associatif, la réserve militaire, les sapeurs pompiers, le volontariat en service civique, une activité professionnelle...
Possiblité de valoriser l'engagement dans le module reconnaissance de l'engagement citoyen: il permet d'obtenir 2 ECTS.
Pour toute information bve [at] uphf.fr