Vie associative et engagement étudiant

Les associations

De nombreuses associations sont actives sur les campus de l’Université, elles organisent des actions telles que :

animations culturelles et sportives
soirées à thème et zinzins
intégrations - voyages
ventes de vêtements à l’effigie de la filière
services de petite restauration
compléments aux cours
galas de fin d’années, etc...

Liste des principales associations, adresses mail et activités

Beaucoup d’associations possèdent un local, c’est un lieu d’échanges et de rencontres.

Le BVE (Bureau de la Vie Etudiante)

Pour toute question sur les associations et les évènements étudiants : bve [at] uphf.fr

Le BVE se situe au rez-de-chaussée de la Maison des Services à l’Etudiant - campus Mont Houy

L'Université appartient au réseau PIVA :

C'est un réseau de points d'information sur la vie associative qui sont répartis sur le territoire Hauts-de-France et porté par différents secteurs (les collectivités, les associations, les institutions...)

Les aides financières

Les subventions du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE)

Le FSDIE de l’Université permet de financer des initiatives d’associations étudiantes dans les domaines de la culture artistique et scientifique, l’animation des campus, les manifestations sportives, l’action humanitaire, la solidarité, etc.

Le BVE est à la disposition des étudiants pour les renseigner et pour aider les associations dans le montage de leurs dossiers.

Plusieurs commissions d'attribution du FSDIE ont lieu chaque année : en 2021, le 11 mars et le 10 juin.

Les porteurs de projet sont invités à venir présenter le projet devant la commission.

Dans le mois qui suit la fin de l’action réalisée par l’association, celle-ci transmet une fiche-bilan accompagnée des justificatifs de chaque somme dépensée.

Télécharger la fiche-bilan d’une action subventionnée par le FSDIE

Les subventions Culture Actions du CROUS de Lille

Le règlement, les pièces obligatoires, le dossier de demande

Les aides du Comité Local d’Aide aux Projets (CLAP)

Le CLAP soutient les projets solidaires, culturels, sportifs (…) mis en oeuvre par des jeunes de moins de 30 ans domiciliés dans une des communes de cette liste.

Pour toute information

Le CLAP accompagne également les projets de création ou de reprise d'entreprise qui sont menés par des jeunes de moins de 30 ans habitant ou s'implantant sur une commune de la liste.

Les subventions des Initiatives étudiantes HDF

Le dispositif « Initiatives Etudiantes Hauts-de-France » permet de soutenir les projets portés par une association étudiante dans les domaines suivants :

actions sociales et de prévention santé à destination des étudiants, questions de société,
actions contribuant à l'amélioration de la qualité de vie étudiante sur les campus,
projets à vocation professionnelle, insertion professionnelle, projets de découverte des métiers, projets entrant dans le champ disciplinaire,
actions et manifestations culturelles,
actions et manifestations sportives,
actions liées au développement durable.

Le dossier complet doit être transmis 3 mois minimum avant la date de réalisation de la manifestation. La subvention est plafonnée à 2500 € par projet.

Le prêt de matériel

Sur réservation, l’Université met gratuitement à disposition des associations étudiantes des matériels :

Système de SONO portatif avec table de mixage, 2 enceintes, micro filaire…
Caméra GOPRO Héro 3+ et perche
8 tonnelles (3m x 3m, avec rideaux) pour organisation d'évènements en extérieur
Barbecue
Ecran de projection mobile 325 x 183 cm

Pour réserver et s’assurer de la disponibilité du matériel, prendre contact avec le BVE afin de signer la convention au moins deux semaines avant l’évènement : bve [at] uphf.fr

Organisation d'évènements sur le campus

Démarches obligatoires

Formations proposées aux associations

Formations (Inscription obligatoire auprès du bve [at] uphf.fr (BVE))

Organisation d'évènements festifs
Premiers Secours Civiques (PSC1)
Budget et bilan d'une association
Recherche de financement, ressources propres et financement participatif
Assurances et responsabilités des dirigeants d'association

Formations passées dont vous pouvez consulter les supports :

L'impression de documents

Reprographie pour diffusion

La création d’une association et la simplification administrative

Fiches pratiques pour les formalités administratives (statuts, déclaration en sous-préfecture, SIRET...), le fonctionnement de l’association, le financement, des modèles de documents et vos démarches en ligne :

https://www.service-public.fr/associations

Immatriculation SIRET : Procédure pour obtenir un numéro SIRET

Le représentant étudiant

Antoine Dufour, étudiant en Master 1 Administration Publique à l'IPAG, a été élu Vice-Président Etudiant le 16 décembre 2019.

Son bureau est situé à la Présidence (bâtiment Matisse sur le campus du Mont-Houy)

vp-etudiant [at] uphf.fr

Module Citoyenneté

Pour tout étudiant engagé dans le domaine associatif, la réserve militaire, les sapeurs pompiers, le volontariat en service civique, une activité professionnelle...

Possiblité de valoriser l'engagement dans le module Citoyenneté : il permet d'obtenir des ECTS.

Pour toute information bve [at] uphf.fr

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